KVKK Politikası

İDP – KVKK Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Aydınlatma Metni 

İlim Etüdler Derneği (İLEM), İslamcı Dergiler Projesi (İDP) kapsamında yürütülen tüm çalışmalarda kişisel verilerin korunmasını temel bir ilke olarak benimsemektedir. Bu doğrultuda, Derneğimizle temas eden kişi ve kurumlara ait kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde yalnızca mevzuatın izin verdiği sınırlar içerisinde işlenmekte; verilerinizin güvenliği için gerekli tüm teknik ve idari tedbirler titizlikle uygulanmaktadır.

İLEM olarak, İDP kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla; hangi kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimizi, verilerinizin kimlerle ve hangi sebeplerle paylaşılabileceğini, veri işleme yöntemlerimizi ve hukuki dayanaklarımızı ile işlenen verilere ilişkin sahip olduğunuz hakları sizlere açık ve şeffaf bir şekilde sunmayı amaçlıyoruz.

1. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER 

Veri Sorumlusu: İlim Etüdler Derneği (İLEM)
Adres: Kısıklı Mah., Tepelik Sk. No:2-4, Üsküdar, İstanbul
Telefon: (0216) 310 43 18
E-posta: bilgi@ilem.org.tr

İLEM, KVKK kapsamında veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, saklanması, aktarılması ve silinmesine dair sorumluluklarını yerine getirmektedir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENME AMAÇLARI 

Kişisel verileriniz, idp.org.tr üzerinden sunulan hizmetlerden yararlanmanız, proje kapsamındaki çalışmaların yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla; KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerinde yer alan ilkelere uygun olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Bu doğrultuda kişisel verileriniz;

• hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
  
   
• doğru ve gerektiğinde güncel,
  
   
• belirli, açık ve meşru amaçlarla,
  
   
• işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
  
   
• ilgili mevzuatta öngörülen veya amaç için gerekli süre boyunca muhafaza edilerek
  
   

işlenmektedir.

Kişisel verileriniz bu çerçevede yalnızca işbu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hallerde ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesini sağlamak amacıyla işlenmektedir.

Kişisel veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• idp.org.tr web sitesinin kullanıcı deneyiminin sağlanması ve yönetilmesi
  
   
• Araştırmacıların, akademisyenlerin ve diğer kullanıcıların siteye erişim ve kullanım süreçlerinin yürütülmesi
  
   
• Site üzerinden sağlanan hizmetlerin geliştirilmesi, iyileştirilmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanması
  
   
• Kanuni yükümlülüklerin ve denetim süreçlerinin yerine getirilmesi
  
   
• Site kullanımı, trafik akışı ve istatistiki verilerin analiz edilmesi

Toplama Yöntemleri:

Kişisel verileriniz;

• E-posta, telefon ve çevrim içi iletişim kanalları,
  
   
• idp.org.tr web sitesi, üyelik ve iletişim formları,
  
   
• Otomatik ve otomatik olmayan yöntemler (çerezler, analytics araçları, log kayıtları vb.),
  
   
• Sözlü, yazılı veya elektronik iletişim yöntemleri
  
   

aracılığıyla toplanabilir.

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları uyarınca;

• kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  
   
• sözleşmenin ifası,
  
   
• açık rıza,
  
   
• meşru menfaat
  
   

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

• Ad-Soyad
  
   
• Doğum yılı ve doğum yeri
  
   
• E-posta, telefon ve adres bilgileri
  
   
• Kullanıcı adı ve şifre
  
   
• IP adresi ve kullanıcı aracısı bilgileri
  
   
• Site kullanımına ilişkin log ve analiz verileri
  
   

Veriler, KVKK’ya uygun olarak meşru menfaat ve/veya açık rıza kapsamında işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri kapsamında; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mevzuatta öngörülen haller ve aktarım için gerekli hukuki şartların bulunması durumlarında aktarılabilir. Bu çerçevede kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:
 

1. Kanun ve yönetmelikler gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari merciler
2. İLEM’in sözleşmeli olduğu veya işbirliği yürüttüğü kurumlar ile üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları
3. Araştırma, yayın ve eğitim faaliyetlerinde yetkilendirilmiş kişi ve kurumlar

Aktarımlarda, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya yetkisiz erişimi önlemek ve verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla, Veri Sorumlusu tarafından uygun güvenlik seviyesini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbir alınır; tüm işlem süreçleri KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülür.

5. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

KVKK Madde 11 uyarınca, kişisel veri sahipleri:

• Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenebilir
  
   
• İşlenmiş veriler hakkında bilgi talep edebilir
  
   
• Verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir
  
   
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir
  
   
• Eksik veya hatalı işlenen verilerin düzeltilmesini isteyebilir
  
   
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilir
  
   
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilir
  
   
• Otomatik sistemlerle analiz edilen verilerle oluşan aleyhte sonuçlara itiraz edebilir
  
   
• Kanuna aykırı işlenen veriler sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep edebilir
  
   

6. HAK TALEBİ BAŞVURU YÖNTEMLERİ

KVKK 11. madde kapsamındaki hak taleplerinizi, kimlik doğrulamasını sağlayacak belgelerle birlikte aşağıdaki yollardan iletebilirsiniz:

1. Islak İmza ile: Kısıklı Mah., Tepelik Sk. No:2-4, Üsküdar, İstanbul
   
    
2. Güvenli Elektronik İmza ile: bilgi@ilem.org.tr
   
    

Başvurular en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır. Cevap yazılı (fiziki olarak veya elektronik posta ile) veya CD/flash bellek gibi kayıt ortamıyla verilebilir; bu durumda ilgili maliyetler KVKK Tebliği uyarınca talep edilebilir.